مذكرة تخرج تقني سامي في السكرتارية حول مهارة السكرتارية في تنظيم الاجتماعات

مذكرة تخرج تقني سامي في السكرتارية حول مهارة السكرتارية في تنظيم الاجتماعات

 عنوان المذكرة: مهارة السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات

المؤلف: محمد عبد الله

التخصص: تقني سامي في السكرتارية

السنة: 2023

المقدمة:

يعتبر الاجتماع أحد أهم أشكال التواصل في المؤسسات، حيث يتم استخدامه لتبادل المعلومات واتخاذ القرارات. وتلعب السكرتيرة دورًا مهمًا في تنظيم الاجتماعات، حيث تساهم في إنجاحه وتحقيق أهدافه.

تهدف هذه المذكرة إلى دراسة مهارة السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات. وتتناول المذكرة عدة جوانب، منها:

• مفهوم الاجتماع.
• أهمية الاجتماع.
• مهارات السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات.
• خطوات تنظيم الاجتماع.

أهداف المذكرة:

• تعريف بمفهوم الاجتماع.
• شرح أهمية الاجتماع.
• دراسة مهارات السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات.
• تقديم خطوات تنظيم الاجتماع.

الإطار النظري:

تتناول المذكرة عدة مفاهيم ونظريات متعلقة بالاجتماعات والسكرتارية، منها:

• مفهوم الاجتماع: هو اجتماع مجموعة من الأشخاص لمناقشة موضوع معين واتخاذ قرار بشأنه.
• أهمية الاجتماع: يساهم الاجتماع في تبادل المعلومات واتخاذ القرارات وحل المشكلات.
• مهارات السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات: تتمثل مهارات السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات في الآتي:
  • التخطيط والتنظيم.
  • التواصل الفعال.
  • إدارة الوقت.
  • حل المشكلات.
  • القدرة على التصرف في المواقف الطارئة.

المنهجية:

تم استخدام المنهج الوصفي في هذه الدراسة. وتم جمع البيانات من خلال البحث المكتبي والتجارب العملية.

النتائج:

تم تحليل مهارة السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات، وقدم الدراسة عدة فوائد لدور السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات، منها:

• تحقيق أهداف الاجتماع.
• التأكد من أن الاجتماع يسير بسلاسة.
• توفير الوقت والجهد للمدير.

التوصيات:

بناءً على نتائج الدراسة، تم تقديم عدة توصيات، منها:

• يجب على السكرتيرات السعي إلى تطوير مهاراتهم في تنظيم الاجتماعات.
• يجب على المؤسسات توفير التدريب المناسب للسكرتيرات لتحسين مهاراتهم في تنظيم الاجتماعات.

الخاتمة:

قدمت هذه المذكرة تحليلًا لمهارة السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات، وقدم الدراسة عدة فوائد لدور السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات.

الملحقات:

• قالب لدعوة الاجتماع.
• قالب لجدول أعمال الاجتماع.
• قالب لتقرير الاجتماع.

المراجع:

• [1] "السكرتارية"، أحمد عبد الله، دار المسيرة، 2019.
• [2] "إدارة الاجتماعات"، محمد أمين، دار النشر العلمي، 2020.
• [3] "السكرتارية التنفيذية"، عبد الله محمد، دار الكتاب العربي، 2021.

نصائح لإعداد مذكرة تخرج تقني سامي في السكرتارية حول مهارة السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات:

• احرص على اختيار موضوع واقعي وذي صلة بمجال الدراسة.
• اتبع خطوات إعداد مذكرة التخرج بعناية.
• احرص على جمع بيانات كافية وتحليلها بشكل صحيح.
• اكتب مذكرة تخرجك بلغة مناسبة.
• راجع مذكرة تخرجك بعناية قبل التسليم.

ملاحظات:

• يمكن للطالب الاستعانة بأدوات التكنولوجيا الرقمية في تنظيم الاجتماعات.
• يمكن للطالب استخدام نماذج وأدوات جاهزة لتنظيم الاجتماعات.

فيما يلي بعض العناوين الأخرى لمذكرات التخرج في مجال السكرتارية حول مهارة السكرتيرة في تنظيم الاجتماعات:

• أثر استخدام التكنولوجيا الرقمية في تنظيم الاجتماعات.
• دور السكرتيرة في إدارة الاجتماعات.
• مهارات السكرتيرة المطلوبة في تنظيم الاجتماعات.
• التحديات التي تواجه السكرتيرات في تنظيم الاجتماعات.

بالإضافة إلى هذه المواضيع، يمكن للطالب اختيار موضوع متعلق بتخصصه الدقيق في السكرتارية، مثل السكرتارية الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.